Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Izabelinie ogłasza konkurs na stanowisko pracownika pomocy administracyjnej.
Pracownik pomocy administracyjnej bezpośrednio podlegać będzie Dyrektorowi GOPS w Izabelinie.
Wymagania niezbędne stawiane kandydatowi:
- Obywatelstwo polskie
- Wykształcenie przynajmniej średnie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
- Przynajmniej dwuletni staż pracy na podobnym stanowisku.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Umowa o pracę;
- Czas pracy: pełny wymiar;
Wymagania dodatkowe:
- Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Umiejętność współpracy oraz skutecznego komunikowania się;
- Dyspozycyjność;
- Dobra organizacja pracy oraz wysoki poziomu zaangażowania;
- Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, rzetelność, prawdomówność, odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, kultura osobista;
Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:
- prace w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
- redagowania pism urzędowych;
- przygotowanie pism do dekretacji;
- wykonywanie kserokopii, skanów dokumentów oraz zakładanie teczek spraw z zakresu działalności GOPS;
- obsługa elektronicznej platformy e-PUAP;
- kierowanie klientów GOPS do odpowiednich wydziałów;
- pomoc w sporządzaniu sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw w GOPS;
- gromadzenie i przechowywanie aktów prawnych i zarządzeń wewnętrznych;
- protokołowanie spotkań na polecenie przełożonego;
- pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji;
- przygotowywanie bieżących ogłoszeń i informacji;
- uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;
- przygotowywanie zamówień oraz zamawianie materiałów biurowych;
- sporządzanie wszelkich sprawozdań, informacji z zakresu powierzonych czynności;
- czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń przełożonego;
- wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora GOPS oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami;
Niezbędne dokumenty:
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
- List motywacyjny;
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy;
- Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- Czytelnie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu naboru i informacja o przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym naborem;
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać w terminie do dnia 18.08.2021 r. do godz. 14.00 w Gminnym Ośrodku Pomocy w Izabelinie ul. 3-Maja 42, 05-080 Izabelin, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko pomocy administracyjnej w Izabelinie”.
Oferty, które wpłyną powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Izabelin w dniu 19.08.2021 r.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr. Telefonu 22 722 79 95.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani.
PLIKI DO POBRANIA:
Informacja-o-przetwarzania-danych-osobowych-w-zwiazku-z-prowadzonym-naborem.pdf
Zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych-w-celu-realizacji-procesu-naboru.pdf