Nabór na stanowisko Pracownik Pomocy Administracyjnej

Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Izabelinie ogłasza konkurs na stanowisko pracownika pomocy administracyjnej.
Pracownik pomocy administracyjnej bezpośrednio podlegać będzie Dyrektorowi GOPS w Izabelinie.
Wymagania niezbędne stawiane kandydatowi:

  1. Obywatelstwo polskie
  2. Wykształcenie przynajmniej średnie.
  3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  4. Niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  5. Nieposzlakowana opinia.
  6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.
  7. Przynajmniej dwuletni staż pracy na podobnym stanowisku.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

  1. Umowa o pracę;
  2. Czas pracy: pełny wymiar;

Wymagania dodatkowe:

  1. Bardzo dobra znajomości pakietu MS Office.
  2. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  3. Umiejętność współpracy oraz skutecznego komunikowania się;
  4. Dyspozycyjność;
  5. Dobra organizacja pracy oraz wysoki poziomu zaangażowania;
  6. Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, rzetelność, prawdomówność, odpowiedzialność, sumienność, obowiązkowość, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, kultura osobista;

Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:

  1. prace w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
  2. redagowania pism urzędowych;
  3. przygotowanie pism do dekretacji;
  4. wykonywanie kserokopii, skanów dokumentów oraz zakładanie teczek spraw z zakresu działalności GOPS;
  5. obsługa elektronicznej platformy e-PUAP;
  6. kierowanie klientów GOPS do odpowiednich wydziałów;
  7. pomoc w sporządzaniu sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw w GOPS;
  8. gromadzenie i przechowywanie aktów prawnych i zarządzeń wewnętrznych;
  9. protokołowanie spotkań na polecenie przełożonego;
  10. pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji;
  11. przygotowywanie bieżących ogłoszeń i informacji;
  12. uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;
  13. przygotowywanie zamówień oraz zamawianie materiałów biurowych;
  14. sporządzanie wszelkich sprawozdań, informacji z zakresu powierzonych czynności;
  15. czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń przełożonego;
  16. wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora GOPS oraz stała współpraca z pozostałymi pracownikami;

Niezbędne dokumenty:

  1. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
  2. List motywacyjny;
  3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku prawomocnego skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
  5. Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy;
  6. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
  7. Czytelnie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu naboru i informacja o przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym naborem;

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać w terminie do dnia 18.08.2021 r. do godz. 14.00 w Gminnym Ośrodku Pomocy w Izabelinie ul. 3-Maja 42, 05-080 Izabelin, w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko pomocy administracyjnej w Izabelinie”.
Oferty, które wpłyną powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Izabelin w dniu 19.08.2021 r.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr. Telefonu 22 722 79 95.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani.

PLIKI DO POBRANIA:

Informacja-o-przetwarzania-danych-osobowych-w-zwiazku-z-prowadzonym-naborem.pdf
Zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych-w-celu-realizacji-procesu-naboru.pdf

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *